Per molte aziende la formazione obbligatoria è una voce di costo ricorrente: sicurezza sul lavoro, aggiornamenti normativi, certificazioni richieste dalla legge.
Quello che spesso non è chiaro è che in alcuni casi questi costi possono essere coperti, totalmente o in parte, attraverso fondi e strumenti dedicati alla formazione aziendale. Non sempre però. La possibilità dipende dal fondo utilizzato, dal bando attivo e dal modo in cui viene costruito il piano formativo.
Capire quando la formazione obbligatoria è realmente finanziabile permette alle aziende di ridurre i costi ed evitare errori nella gestione dei finanziamenti. Per approfondire gli strumenti disponibili è possibile consultare il servizio di formazione finanziata per aziende.
La formazione obbligatoria può essere finanziata?
La risposta è: dipende.
La formazione richiesta dalla normativa non è automaticamente esclusa, ma alcuni strumenti prevedono limiti specifici. Incidono in particolare:
- il fondo o bando utilizzato
- il regime di aiuto applicato
- la tipologia di corso
Per questo, due aziende che organizzano lo stesso corso possono ottenere risultati diversi. La differenza sta nella progettazione del piano formativo.
Casi in cui la formazione obbligatoria può essere finanziata
La copertura dei costi è possibile quando il piano è coerente con le regole del finanziamento.
Fondi interprofessionali
Sono lo strumento più utilizzato e consentono spesso di finanziare:
- sicurezza sul lavoro
- aggiornamenti normativi
- procedure obbligatorie
A condizione che le attività siano inserite in un piano conforme all’avviso attivo.
Piani integrati con sviluppo competenze
Integrare la formazione obbligatoria con contenuti di crescita professionale aumenta le possibilità di finanziamento. Ad esempio:
- sicurezza + aggiornamento tecnico
- normativa + competenze digitali
- obblighi formativi + miglioramento processi
Questa impostazione rende il piano più allineato agli obiettivi dei fondi.
Per maggiori esempi di percorsi formativi puoi consultare il catalogo corsi per aziende.
Quando la formazione obbligatoria non è finanziabile
Ci sono anche situazioni in cui i costi non possono essere coperti.
Succede soprattutto quando il finanziamento rientra in specifici regimi di aiuto alla formazione previsti dalla normativa europea. In questi casi le attività necessarie per rispettare obblighi di legge possono essere escluse dal finanziamento.
Per questo motivo è importante verificare sempre il regime di finanziamento prima di progettare il piano.
Un errore in questa fase può portare a due conseguenze:
- il corso non viene finanziato
- il piano formativo non viene approvato
Quali costi della formazione possono essere coperti
Quando la formazione è finanziabile, i fondi coprono diverse voci di costo legate all’organizzazione delle attività.
Le spese più frequentemente finanziate sono:
- docenza e attività formative
- progettazione del piano formativo
- coordinamento e tutoraggio
- materiali didattici e piattaforme digitali
- gestione amministrativa del progetto
- attività di monitoraggio e rendicontazione
Queste voci rappresentano la parte principale del costo di un corso aziendale.
Il costo del lavoro dei dipendenti durante la formazione invece non sempre è coperto oppure può essere finanziato solo attraverso strumenti specifici.
Per capire quali di questi costi possono essere coperti nei diversi strumenti disponibili, può essere utile approfondire come funzionano i piani formativi finanziati.
Gli errori che fanno perdere il finanziamento
Molti problemi nascono prima ancora di presentare il piano formativo. Gli errori più frequenti sono legati alla progettazione e alla gestione del finanziamento.
Tra i più comuni:
- scegliere un fondo incompatibile con la formazione obbligatoria
- progettare un piano non coerente con le regole del bando
- sottovalutare la documentazione richiesta
- gestire in modo incompleto la rendicontazione
- non rispettare le tempistiche del finanziamento
La formazione finanziata non è complessa, ma richiede una gestione precisa e una buona conoscenza delle regole dei fondi.
Come scegliere lo strumento giusto per finanziare la formazione
Ogni azienda ha esigenze diverse. Per capire se la formazione obbligatoria può essere finanziata è necessario valutare alcuni elementi:
- settore e dimensione dell’azienda
- tipologia di formazione richiesta
- fondo interprofessionale utilizzato
- bandi disponibili nel momento della progettazione
Una valutazione preliminare permette di individuare lo strumento più adatto e ridurre i costi della formazione.
Per molte imprese, soprattutto PMI, affidarsi a un ente specializzato nella progettazione e gestione dei piani formativi finanziati consente di accedere più facilmente ai finanziamenti e di evitare errori nella rendicontazione. Per valutare il percorso più adatto puoi contattare il team di Informattiva.
FAQ sulla formazione obbligatoria finanziata
I corsi sulla sicurezza sul lavoro possono essere finanziati?
In molti casi sì. La formazione sulla sicurezza può essere inserita nei piani finanziati dai fondi interprofessionali, se il bando o l’avviso lo consente.
È possibile accedere a finanziamenti regionali per la formazione aziendale?
Sì. Oltre ai fondi interprofessionali, le aziende possono accedere anche a bandi e voucher regionali per la formazione dei dipendenti. In Lombardia sono attive diverse misure dedicate alle imprese: puoi approfondirle nella guida sulla formazione finanziata in Lombardia.
I fondi interprofessionali coprono tutti i costi?
No. I fondi coprono principalmente i costi organizzativi della formazione come docenza, progettazione e gestione del piano.
Anche le PMI possono accedere ai finanziamenti?
Sì. Le piccole e medie imprese possono accedere ai fondi interprofessionali e spesso sono tra i principali beneficiari della formazione finanziata.
È possibile combinare più strumenti di finanziamento?
In alcuni casi sì. Diversi strumenti possono essere integrati, se le regole dei programmi lo permettono.
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Informattiva Srl è un ente accreditato in Regione Lombardia per i Servizi al Lavoro e per l’Istruzione e Formazione Professionale. Da anni affianchiamo le aziende nell’accesso e nella gestione di strumenti di formazione finanziata, fondi interprofessionali e bandi regionali, con un supporto tecnico completo.
Operiamo come partner HR per le imprese Lombarde che vogliono trasformare la formazione in una leva strategica di crescita. Ci occupiamo di analisi del fabbisogno, progettazione dei piani formativi, gestione amministrativa e rendicontazione, garantendo conformità normativa e controllo dei processi.
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